Lorsque vous visualisez un document suite à une recherche ou lors de la consultation d’une publication plusieurs outils, représentés par des pictogrammes, sont mis à disposition.
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Imprimer un document
Pour imprimer un document en cours de consultation, cliquez sur le pictogramme , puis sectionnez les parties à imprimer (document, texte sélectionné, onglet, notes et/ou sommaire du document).
- Si vous ne souhaitez imprimer qu'un extrait du document, surlignez le passage qui vous intéresse avec votre curseur puis cliquez sur l’icône
. Le Texte sélectionné sera présélectionné par défaut dans les options d’impression. Vous pouvez également choisir d’imprimer les onglets associés aux documents (commentaires, liste d’auteurs...).
- Si vous avez annoté le document (voir plus bas option « notes »), vous pouvez choisir de les ajouter à l’impression.
- Vous pouvez également remplir la case « Commentaires » : ils apparaîtront en bas du document imprimé.
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Télécharger un document
Si vous souhaitez télécharger un document en cours de consultation, cliquez sur le pictogramme . Choisissez ensuite le format de document qui vous intéresse (Word ou PDF), puis cliquez sur le bouton « Télécharger ».
- Si vous ne souhaitez télécharger qu'un extrait du document, surlignez le passage qui vous intéresse avec votre curseur puis cliquez sur l’icône
. Le Texte sélectionné sera présélectionné par défaut dans les options de téléchargement. Vous pouvez également choisir d’y ajouter les onglets associés aux documents (commentaires, liste d’auteurs...).
- Si vous avez annoté le document (voir plus bas option « notes »), vous pouvez choisir de les ajouter au document téléchargé.
- Choisissez le format auquel vous souhaitez télécharger le document : WORD/RTF, WORD (Office 2003 ou plus récent), PDF
- Vous pouvez également remplir la case « Commentaires » : ils apparaîtront en pied de page du document téléchargé.
avec ou sans les enrichissements. Cliquez sur le pictogramme , cocher la case souhaitez (document ou document sans enrichissement). Choisissez ensuite le format de document qui vous intéresse (Word ou PDF), puis cliquez sur le bouton « Télécharger ».
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Télécharger un formulaire
Si vous souhaitez télécharger un formulaire complété par vos soins, cliquez sur le pictogramme . Choisissez ensuite le format de document qui vous intéresse (Word ou PDF), puis cliquez sur « Télécharger ».
Vous avez aussi la possibilité de n’enregistrer qu’un extrait du formulaire. Pour ce faire, surlignez le passage qui vous intéresse avec votre curseur, cliquez ensuite sur le pictogramme sélectionnez la case « texte sélectionné » puis téléchargez -le !
- Sauvegarder un document (Ma sélection de documents et Favoris)
Avec l'icône vous envoyez le document que vous êtes en train de consulter vers le dossier "Ma sélection de documents". Cela vous permet de mettre de côté les documents qui vous intéressent. Vous aurez alors la possibilité de retrouver vos documents plus rapidement.
Vous avez aussi la possibilité de sauvegarder un document (favori) dans votre Espace utilisateur lorsque vous êtes en cours de consultation en cliquant sur le pictogramme . Vous pouvez ensuite conserver ou modifier l’intitulé du favori. Vous pouvez également le classer dans un dossier existant ou alors créer un nouveau dossier. Une fois ces modifications réalisées, cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez retrouver les documents favoris depuis votre espace utilisateur, dans la sélection « Mes contenus » rubrique Favoris.
- Partager un document
Si vous souhaitez envoyer par e-mail le document en cours de consultation, cliquez sur le pictogramme et remplissez les champs dans la fenêtre qui s'ouvre
Dans le champ expéditeur votre nom et prénom sont inscrits par défaut et dans celui destiné au destinataire, inscrivez l'adresse e-mail de votre destinataire. Vous pouvez indiquer plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule (;).
Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire dans le champ commentaire des remarques qui seront visibles pour votre destinataire. Enfin choisissez le format d'envoi du document (WORD, PDF). Par défaut, le choix du format se porte sur WORD.